Urząd Gminy Żółkiewka

ZARZĄDZENIE Nr  2/23

Wójta Gminy Żółkiewka

z dnia 5 stycznia 2023 r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie

 wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  i sportu w 2023 roku

Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40) i art. 13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.), zarządza się co następuje:

§1 

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie:

Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2023 roku określonego szczegółowo w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§2

Zleca się realizację zadania publicznego wymienionego w §1 w formie powierzania wykonywania zadania publicznego, wraz z udzielaniem dotacji na finansowanie jego realizacji.

§3 

Na realizację zadania wskazanego w §1 przeznacza się dotację w wysokości 100 000,00 zł. 

§4 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

  

Wójt Gminy Żółkiewka

Jacek Lis

Ogłoszenie

z dnia 5 stycznia 2023 roku

 

Wójt Gminy Żółkiewka ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2023 roku.

           

Przedmiotem konkursu jest powierzenie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniem własnym Gminy Żółkiewka wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie. Postępowanie konkursowe  będzie prowadzone zgodnie z  art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm. ) oraz uchwałą Nr XLIII/281/22 z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie  „Programu współpracy Gminy Żółkiewka z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 r.”, i Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r.,  poz. 2057).

 

1. Nazwa zadania

1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu

Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na jego realizację

Zadanie obejmuje popularyzację sportu wśród dzieci i młodzieży poprzez organizację treningów i imprez sportowych, sportowo – rekreacyjnych oraz zawodów i turniejów, prowadzenie zajęć wraz z zakupem pomocy i sprzętu, organizację szkolenia i udziału w   ligowych rozgrywkach piłki nożnej, współzawodnictwo sportowe osób dorosłych i osób niepełnosprawnych.

Na realizację tego zadania przewidziana jest kwota 100 000,00 zł.

Realizacja zadania przewidziana jest w terminie od 1 lutego 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.

 

2. Zasady przyznawania dotacji na powyższe zadania:

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2022r., poz. 1327 z późn. zm.).
2. Dotacja jest przyznawana w formie powierzania realizacji zadania. Dotacje mogą otrzymać podmioty, których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zleconego zadania.
3. Warunkiem przyznania dotacji jest złożenie kompletnej oferty oraz podanie w niej rzetelnych danych.

3. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w 2023 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
3. Zleceniobiorcy zobowiązani będą do:

a)      prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania,

b)      sporządzania sprawozdania z wykonania zadania w terminie określonym w umowie zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r.,  poz. 2057),

1. Zgodnie z art. 17  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Urząd Gminy Żółkiewka zlecając zadanie publiczne dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności:

a)      stan realizacji przedmiotowego zadania,

b)      efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania,

c)      prawidłowość wykorzystania środków,

d)      prowadzenie wymaganej dokumentacji.

1. Zlecenie realizacji zadania i przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z wybranym oferentem z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t j. Dz. U. z 2022r., poz. 1327 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1634 z późn.zm.) oraz innych właściwych przepisów. 
2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, ofert złożonych w ramach konkursu, stanowiących załącznik do zawartych umów. Dokonanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w kalkulacji przewidywanych kosztów,  do 20% wartości zadania, uznaje się za dopuszczalne i zgodnie z umową – nie wymaga aneksu.

4. Termin składania ofert

1. 1.      Termin składania ofert upływa  3 lutego  2023 r., godz. 12.00.
2. 2.      Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym  w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia  24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) .
3. 3.      Wzór oferty dostępny jest w Urzędzie Gminy Żółkiewka i na stronie Urzędu Gminy Żółkiewka www.zolkiewka.pl
4. 4.      Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, aktualny statut podmiotu (organizacji) potwierdzony za zgodność z oryginałem, oświadczenie o posiadanym rachunku bankowego wraz ze wskazaniem numeru konta oferenta.
5. 5.      Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
6. 6.      Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert  na powierzenie realizacji zadania publicznego w roku 2023" wraz z określeniem nr i nazwy zadania opatrzona pieczęcią lub nazwą podmiotu składającego i złożona w sekretariacie Urzędu Gminy Żółkiewka (pokój nr 26) lub przesłania na adres: Urząd Gminy Żółkiewka ul. Hetmana Żółkiewskiego 2, 22-335 Żółkiewka. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy.
7. 7.      Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w pkt 1.

 

5. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

 

1. 1.      Złożone oferty są przekazywane pod obrady Komisji Konkursowej powołanej przez Wójta Gminy Żółkiewka, która zbiera się najpóźniej w ciągu 14 dni po upływie terminu składania ofert.
2. 2.      Propozycje przyznania dotacji Komisja przedkłada Wójtowi celem zatwierdzenia.
3. 3.      Przy rozpatrywaniu ofert Komisja będzie się kierowała następującymi kryteriami:

1)      możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w szczególności zasoby ludzkie i pracę społeczną członków,

2)      merytoryczna wartość oferty,

3)      efektywność (realizacja kosztów i rezultatów, kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego), w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.

4)      dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym i doświadczenie w realizacji podobnych zadań, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość rozliczeń otrzymanych na realizację zadań zleconych zadań publicznych środków,

1. 4.      Oferty organizacji, które będą niekompletne zostaną automatycznie odrzucone.
2. 5.      Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po zatwierdzeniu oferentów przez Wójta Gminy Żółkiewka.
3. 6.      Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji.
4. 7.      Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie umieszczone na stronie internetowej Urzędu Gminy Żółkiewka www.zolkiewka.pl  w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Żółkiewka.
5. 8.      Do kontaktowania się z oferentami upoważniona jest Pani Katarzyna Dąbrowska.
6. 9.      Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych i przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych w roku 2022 wyniosła 135 000,00 zł.

 

ZARZĄDZENIE Nr 2/23 Wójta Gminy Żółkiewka z dnia 5 stycznia 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2023 roku

OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO* / OFERTA WSPÓLNA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO*, O KTÓREJ MOWA W ART. 14 UST. 1* / 2* USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z 2020 R. POZ. 1057, Z PÓŹN. ZM.)

Ogłoszenie z dnia 5 stycznia 2023 roku Wójt Gminy Żółkiewka ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2023 roku.